【日本工作簽證】高度人才簽證與在留卡辦理心得 (2024 年)

2024年11月25日

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由於 ExplainThis 的團隊成員 Li 前陣子搬到日本工作,在 【日本工作簽證】在留資格認定証明書 (COE) 辦理心得 (2024 年) 一文當中,分享了辦理日本的在留資格認定証明書 (COE) 的相關經驗。

在拿到在留資格認定証明書後,就可以去辦理工作簽證。在往下講之前,再次簡介多數軟體工程師赴日會辦理的簽證,一般來說有兩種分別是高度人才簽證,以及技人國簽證。這篇的簽證辦理心得是高度人才的,因此不確定對技人國簽證有沒有參考性。

日本台灣交流協會辦理的流程

【日本工作簽證】在留資格認定証明書 (COE) 辦理心得 (2024 年) 一文談到的,在實際辦理日本的工作簽證前,需要先取得留資格認定証明書,有了留資格認定証明書後,就可以去日本台灣交流協會辦理簽證。

目前有高雄與台北兩個辦事處,雖然說我的戶籍在南部,理論上要去高雄的,但因為那時從新加坡回台辦理,人住在台北的飯店,所以就去台北的。

以下是辦理當日的實際時間軸:

  • 到日本台灣交流協會的台北辦事處 (約下午三點到)
  • 到 B2 拍證件照 (用證件照機器自己拍)
  • 抽號碼牌
  • 等約 10 分鐘
  • 辦理約 15 分鐘
  • 兩個工作天後取護照

取回護照後,就會看到護照上的日本工作簽證了。順道一提,在護照上的核發地是寫 BANGKOK (TT),上網查了一下,在台北辦的基本都是這樣,所以如果你也拿到寫 BANGKOK (TT) 的,不用感到特別意外。

辦理簽證所需要的文件

在辦理工作簽證時,務必準備好相關資料,日本台灣交流協會有一個頁面有詳盡的介紹可以參考 (連結見此)。

以下附上 Li 的一些補充:

  • 護照 (不用影本)
  • 簽證申請表 (可以自己上網下載後列印,或者到現場也有印好的可以直接拿)
  • 證件照 (如果沒有六個月內的,可以到 B2 用證件照機器自己拍)
  • 身分證 (要影本)
  • 在留資格認定證明書 (簡稱 COE,由於 Li 的公司直接申請電子的,所以是印出電子的 COE)

申請表填寫的注意事項

在填寫時,可能會遇到一些有疑問的地方,以下是 Li 那時有遇到的,這邊整理與大家分享

  • 配偶那張的在日保證人要填自己 (自己的是要填公司的保證人,例如公司的代表。但因為配偶是依親,所以保證人不是填公司的保證人,而是填自己)
  • 寫錯內容可以直接劃線修改,假如真的要改太多,現場可以要新的一張來重寫
  • 機票或住宿地點未定的話,就寫未定

不過如第二點提到的,假如寫錯的話,可以劃線修改,或者重寫一張,所以基本上不用太擔心。以 的經驗來說,當時遇到不清楚的,就詢問日本台灣交流協會的辦事員,然後就順利完成了。

在留卡首次申請

如果是拿工作簽證到日本,跟一般的觀光免簽比起來,有多一件事要做,那就是在入境時,會需要在機場辦理在留卡 (Residence Card)

基本上整個流程就只有多這件事,換句話說,在入境時同樣是走外國旅券的通道,也要填寫 Visit Japan Web然後去掃描 QR Code

但是有一點要特別注意!入境時,記得要走上面有寫 Residence Card 的通道,雖然同樣是走外國旅券的通道,但有些上面沒有 Residence Card,有些則有。如果走去沒有的,因為他們沒辦法幫忙首次申辦在留卡,就需要重排。

以 2024 年來說,入境日本多數時候要超過一個小時,重排會非常崩潰,所以千萬別走去沒有寫 Residence Card 的通道了。因此,如果近期在人多的時間點要首次入境 + 辦在留卡,推薦一定要走對通道,幫自己省下半小時 🥹

最後補充一點,在留卡首次拿到時,還沒有地址,等實際安頓後,記得要去區役所登記地址,才能說是完整在日本安頓下來。

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