1 on 1 聊什麼？如何有效利用 1 on 1 幫助職涯發展

在多數的軟體大廠，工程師都會定期跟主管有 1:1 會議，然而很多時候大家不太知道如何好好把握 1:1 會議的時間。以筆者自己過去待過的兩間公司，我自己覺得都沒有在 1:1 上做得太好 (不論是主管或我自己)，很多時候不知道要聊什麼，就這樣帶著尷尬地聊一些不是太重要的事，白白耗掉那寶貴的時間。

最近有幸進入到全球規模的軟體大廠，跟新的主管也有固定的 1:1，為了避免前兩份工作犯的錯誤，我決定好好研究 1:1 這個主題。這篇文章算是總結了我看過各類資源後，覺得最有收穫的點。希望對也要定期跟主管 1:1 的讀者會有幫助。

為什麼要 1:1？

身為工程師，你的時間很寶貴，你主管的時間也很寶貴。你可能會問，這些寶貴的時間可以拿去開發，為什麼反而要花在 1:1 上面？從工程師的角度來講，讀完這麼多篇文章後，總結來說，我覺得 1:1 最重要的功能，是讓你能確保自己的職涯是在自己想要的方向。

假如你想要有更快速的升遷，做好 1:1 可以幫助你加速升遷；如果你想要換到不同的組或不同領域的項目，做好 1:1 也可以幫助你探索機會；如果你想要從鑽研技術的工程師轉去做管人的工程經理，做好 1:1 也能協助你順利轉換。

我們常聽人說「選擇比努力重要」，若是選對方向，往往事半功倍。做好 1:1 可以讓你做出的選擇，更貼近你要的方向。舉例來說，在《軟體工程師的修煉與成長 (5) — 1:1 該談什麼才能讓職涯起飛？》一文當中，Dropbox 工程師 vgod 提到，過去自己常常一個人埋頭做事，雖然做了很多事，但績效考核時卻沒有達到預期。

他一開始不能理解，直到他跟主管深聊後，才意識到原來一直把精力放錯方向，這導致他雖然產出很多，卻沒辦法幫助自己升遷。畢竟不重要的事，就算做兩倍也不會變比較重要。在他開始善用與主管的 1:1 後，他改變了他努力的方向；同時因為他有表達自己的職涯需求，主管也開始幫他留意機會，這讓他在那之後的四年間他升遷三次。

總的來說，在大公司當中，一個主管往往要負責很多人，所以你不能預期自己默默做好守備範圍的事，就能得到賞識與機會。唯有在 1:1 中主動出擊，才能讓自己更有機會走向自己想走的路。

1:1 該聊什麼

在了解了 1:1 的目的後，你可能會問，1:1 該聊些什麼？在經典文章《The Art of the Awkward 1:1》提到 1:1 要盡量聊那些會讓人覺得「尷尬」的話題，所謂尷尬的話題，就是那些你會不太好意思提出來聊，或是不太敢提出來聊的話題。舉例來說，聊你最近的績效、聊你已經有點倦怠目前的工作，或是聊你在跨部門協作時遇到的困難等等。

同時，不要聊那些在其他會議就可以聊的話題。舉例來說，不要拿 1:1 來做工作進度報告，你的工作進度應該在平時的站立會議就跟主管有同步。也不要整個 1:1 都在閒聊生活。雖說 1:1 從聊生活開始，會有助於跟主管建立關係，是不錯的開頭，但稍微閒聊完生活後，別忘了要切入核心話題，才不會浪費寶貴時間。

在讀完多篇 1:1 相關文章後，以下大致整理了一些可以聊的話題。假如大家不知道在 1:1 聊什麼，或許可以看看下面這個列表有沒有與自己狀況相似的，有的話就可以挑出來跟主管聊。

績效考核類

我這次的績效考核只拿到「符合預期」，你有建議我怎麼做才能在下次拿到「超乎預期」的評價嗎？有什麼是我應該做但沒做的？
這次績效考核中有誰表現特別好，是值得我多學習的呢？

升遷類

現在的我如果要升遷到下一級，還有什麼是需要補強的？
你覺得我的目前累積的足夠讓我在年底升遷嗎？如果不行的話是哪裡還不足？
最近有沒有新的項目或機會，能幫助我更快速升遷？

專案類

我目前在做的專案，遇到了一些狀況，你能協助我排除嗎？
我目前在做的專案還缺少 XXX 等資源 (或人)，你能協助我爭取這些資源 (或人) 嗎？
我對 XXX 專案的看法是這樣，從你的層級與角度來看，你同意這看法嗎？有什麼是我沒考慮到的？

團隊合作

我目前跟 XXX 同事的合作好像出了點問題，你有什麼建議？
我覺得自己目前在團隊中的角色定位不是很明確，你怎麼看呢？
我覺得目前團隊協作上有 XXX 面向讓我覺得不是太有效率，我覺得可以改成 OOO 方式，你覺得呢？

個人狀態

我覺得我最近有點燃燒殆盡了 (burnt out)
因為 XXX 議題，讓我開始有點倦怠現在的工作，如果這不改善，我覺得我可能沒辦法繼續待在這個團隊

1:1 後的行動

1:1 會議除了聊之外，也切記要做好會議紀錄。常見的做法，是開一份文件專門紀錄 1:1 跟主管聊的內容，在每次的 1:1 後記一份會議紀錄給主管，這會讓主管感受到你很重視這個 1:1，當你展現出你的重視時，通常主管也會更願意幫助你。

此外，假如在 1:1 中有獲得反饋與具體建議，一定要在後續有實際行動來改善，並且在後續的 1:1 中持續跟主管同步你的改善狀況，讓主管知道你是有持續行動與成長。

1:1 的頻率

在讀了多篇文章後，看到業界目前的 1:1 頻率約莫是一週一次，或者兩週一次。通常是在加入新的組，或者有新的主管的前幾個月，會比較頻繁的 1:1，這段時期通常是一週一次。而當加入新的組一段時間，或者跟主管配合一段時間，多數 1:1 會是兩週一次。當然這很視個人狀況，假如你覺得需要更頻繁跟主管 1:1，那就多主動跟主管約吧。

以上是關於 1:1 的一些整理，希望對要跟主管 1:1 的你有幫助 😊