如何有效主持会议、高效带技术讨论?

在上一期的《成为高效工程师》主题文中，我们谈了工程师要如何高效率开会、避免无效会议?；在这一期的主题文中，我们会延续「会议负责人」这个角度来谈，如何有效主持会议、高效带技术讨论?

除了 《 如何高效率开会、避免无效会议? 》一文中提到的不同会议可以进行的方式；想要让会议有效，善用一些会议主持技巧，会帮助很大。具体来说，在这期主题文，我们会谈主持会议时要具备的思维，以及具体在主持会议时，可以如何更有效带好讨论。

身为会议负责人应该要有的思维

在《 如何高效率开会、避免无效会议? 》一文中，我们有谈到开会时推荐要做的准备，但是在这些准备之余，搭配对应的思维也很重要。以下谈两点是我们过去在会议中，自己曾经犯过的思维问题，以及推荐如何调整。

确保参加的人不会浪费时间

第一个思维问题是「不敢主动把人从会议名单中移除」。相信多数人职涯中，或多或少遇过觉得自己参加了一个浪费自己时间的会议；或者是在某个会议中，发现许多人走神做自己的事，没有真的把心思投入在会议上。这种都是很典型的「某个人不该在某个会议中，但还是被邀进会议」的表征。

Meta 技术长 Andrew Bosworth 写过一篇《Time > Money》，谈到时间珍贵且重要性，但是人们经常不善待自己的时间；多数人不会轻易借钱给别人，却很常轻易地答应参加某场对自己没帮助的会议，浪费了自己宝贵的时间。

他进一步说，召开会议的人该负担极大的责任，来确保参加会议的人，真的应该在会议当中。如果是不相关，或者对会议没贡献的人，会议的负责人应该毫不犹豫地把这些人从名单中移除。与此同时，如果参加的人认为自己有更重要的事，会议负责人也要营造让对方能够自由决定不参加的氛围，不该让对方因为不参加会议而感到有压力或不愉快。

一个简单能做判断的方法，是邀请某个人进到会议中，参加的人是否会全神贯注投入，还是会开始做其他事、用手机。假如会有这些行为，代表该会议对那个人来说可能不够有价值，不值得花费该人的时间。

Andrew Bosworth 的观点非常精辟，身为会议的负责人，推荐大家在开会前先快速筛过一遍，确保所有的与会者，真的都需要把他们宝贵的时间花在该会议上。不要对于「把人移除」有疑虑，而是要把「移除」当成让对方能把时间花在更该花的事上，是为对方好。

「引导者」的思维

第二个思维的问题是「认为身为会议负责人，就应该要主导会议」。假如某一个会议是资讯同步型的会议，由特定的人来主导分享资讯，这种做法没有问题。然而，假如会议是属于发想型、决策型的会议，由特定人主导会议，往往会得到比较差的结果。

比起主导，更推荐用「引导 facilitate」的方式来进行。所谓的引导，最重要的任务是把参与者最好的一面、最深刻的洞见给引出来。换句话说，身为会议负责人，比起自己说话大声，应该把重点放在让每个人都能安心地大声表达自己的意见。比起自己讲出让人觉得聪明的想法，应该把重点放在让每个人能够把自己最好的点子抛出来。

因此，推荐身为会议负责人，在进到会议前，要先有「我今天的任务是确保每个人都能在会议中有最好的贡献」的自我建设，这样才能确保会议是最有效进行的。

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以上是身为会议负责人应该要有的思维，在 E+ 成长计划中，我们有更深入的主题文，来谈在会议时，可以如何具体带讨论。对更深入了解这个主题，以及其他前后端开发、软体工程主题感兴趣的读者，欢迎加入 E+ 成长计划一起成长 (连结)。