履歷技巧

用 ChatGPT 幫自己修英文履歷 — 軟體工程師篇

2023年3月15日

先前寫了《英文履歷全攻略 — 這樣寫讓我拿到 Amazon、TikTok 等大廠面試》 一文後,陸續有收到讀者洽詢履歷編修的事宜。但因為工作本身頗忙,實在沒辦法幫每個洽詢的讀者。不過轉念一想,最近 ChatGPT 這類 AI 工具越做越好,在很多回答上精準又精闢,應該要有辦法協助編修履歷。所以不如來寫一篇如何透過 ChatGPT 幫自己修英文履歷的文章,這樣以後讀者們就可以直接找 ChatGPT 幫忙就行,不僅快速,還可以省下編修費用。

之所以能寫這篇文章,主要是我本身是 AI 工具的重度使用者,在工作上目前大量依賴 GitHub Copilot 與 ChatGPT 等工具,所以算是有一些心得可以分享。我自己覺得要能發揮這類工具最大的效用,一個關鍵的點是要問對問題 (或下對指令),所以這篇文章會透過實際的例子,來分享該問什麼問題、下什麼指令,讓 ChatGPT 可以更有效幫助你編修履歷。

為了試試看 ChatGPT 是不是不同職業的履歷都能改,我挑了兩個我比較熟的領域,一個是前端工程領域,另一個是 UI/UX 領域。前端工程領域的範例是前陣子看到台灣的前端工程師社群有版友公開自己的履歷來尋求反饋,所以我擷取了該版友履歷的前端重點部分來請 ChatGPT 幫忙改。而 UI/UX 的例子則是看到 104 人力銀行有提供一些履歷範本,就找了其中的一個來用。這篇會是以前端工程的當例子,假如你想看 ChatGPT 改 UI/UX 設計師英文履歷的成果如何,可以前往《用 ChatGPT 幫自己修英文履歷 — UI/UX 設計師篇》

下對指令很重要

剛剛上面提到的兩個例子都是中文履歷。然而假如你要投外商的工作,或是直接海外求職,會需要英文履歷。以下幾個步驟可以讓你輕鬆把中文履歷,轉換成一份被精修過的英文履歷

  1. 把中文履歷的點丟到 Google 翻譯,先翻成英文
  2. 把翻譯好的經歷,丟到 ChatGPT,然後下 Critique the following experience on a resume。這句的意思是要 ChatGPT 幫你看履歷有哪邊可以寫得更好
  3. 在 ChatGPT 回覆後,接著下 Rewrite the above resume bullet points using the suggestions you provided。這句的意思就是請 ChatGPT 用它剛剛給的建議來幫你改寫
  4. 改寫完第一版後可能還有可以優化的空間,這時我們可以用《英文履歷全攻略》 一文提到的要點,請 ChatGPT 進一步優化。舉例來說,一份好的履歷中,要用過去式強動詞開頭撰寫經歷,以及要有質性描述或量化數據支持。這時可以下 Polish the above with strong action verbsPolish the above quantitatively and qualitatively 就是請 ChatGPT 進一步用強動詞改寫,以及進一步在優化質性描述或量化數據的撰寫。
  5. 有時候 ChatGPT 會寫到忘我,所以改出來的東西會很長。如果想要請它縮短句子,可以用 Make it more concise 來請它幫忙縮句子

範例:前端工程

在看完上面的步驟後,我們就實際來試試看吧。我們把開頭提到的履歷的前端部分擷取四個點,如下:

  • 使用  React、Tailwind CSS  作為基礎進行開發線上編輯器
  • 基礎網頁功能與 RWD 切版設計
  • 設計 Server-side 渲染、設置 OG(Open Graph)  meta tag 來提升網站 SEO
  • 以  Fabric.js  為本體實現編輯器拖曳功能
  • Redux  整合多個複雜 Reducer,並使用  immer.js  進行狀態更新

丟到 Google 翻譯,雖然沒有翻得很好,但沒關係,後面有 ChatGPT 助陣

Google 翻譯後
Google 翻譯後

拿到翻譯後,去 ChatGPT 的網站,然後透過 Critique the following experience on a resume 請它幫忙給回饋。可以看到它給的回饋非常精闢,包含提到原本的履歷撰寫少了脈絡與細節,以及如果有提到功能與專案的範圍、影響力會更好。

請 ChatGPT 幫忙給回饋
請 ChatGPT 幫忙給回饋

接著透過 Rewrite the above resume bullet points using the suggestions you provided 請 ChatGPT 幫忙針對它自己提出的建議,來進行第一輪的修改

請 ChatGPT 幫忙針對它自己提出的建議,來進行第一輪的修改
請 ChatGPT 幫忙針對它自己提出的建議,來進行第一輪的修改

第一輪的修改少了一些質性描述與量化數據,所以透過 Polish the above quantitatively and qualitatively 請 ChatGPT 進行第二輪編修。這邊可以感受到 ChatGPT 厲害的地方,他會根據你提供的點,幫你想一些可以加的量化數據點。

舉例來說,原本的履歷上有提到優化 SEO,這時 ChatGPT 很準確地抓到 resulting in an increase in organic traffic by 20% (提升自然搜尋流量達 20%) 這個跟 SEO 相呼應的數據。當然這邊提到的 % 是 ChatGPT 捏造的,所以要記得把它改成實際的數據。

請 ChatGPT 加上質性描述與量化數據,進行第二輪編修
請 ChatGPT 加上質性描述與量化數據,進行第二輪編修

這樣改完有點寫太長,這時可以透過 Make it more concise 來請 ChatGPT 幫忙縮句子

請 ChatGPT 修得簡潔一點
請 ChatGPT 修得簡潔一點

這邊請 ChatGPT 縮完後,你會得到簡短的版本。當然你可以自行用長的版本跟短的版本來組合成最適合你履歷的版面。如果是我的話,我會取兩者的中間,綜合出以下的版本:

  • Developed a feature-rich online editor using React and Tailwind CSS, boosting user engagement by 50%
  • Designed and executed the project with a focus on user experience, resulting in a clean and intuitive layout with responsive web design
  • Improved SEO with server-side rendering and OG meta tags, resulting in a 20% increase in organic traffic
  • Utilized Fabric.js to create a seamless drag and drop functionality for the editor, contributing to a user-friendly experience that reduces editing time by 40%.
  • Integrated multiple complex state management features into the application using Redux and immer.js, significantly improving code maintainability

比對起最開始的中文版本,這個由 ChatGPT 編修出來的英文版本,不僅每句都有不同的強動詞開頭,也都佐以質性與量化的支持論點,讓同樣的經歷變得專業許多。

小結

從上面的例子可以看到,經過 Google 翻譯與 ChatGPT 的潤飾後,看起來真的像被專業修履歷的改過一樣。目前市面上找得到的履歷編修服務,便宜的要一千多,貴一點的三四千,不過用 ChatGPT 這類 AI 工具,不用花錢也能有不錯的成果。

當然再次強調,雖然 ChatGPT 能幫你改履歷,但履歷上的經歷還是需要靠自己累積。即使兩個人都修到寫法上最佳的狀態,也可能因為一個人量化數據上比較多,而優先獲得面試的機會。例如一個處理過千萬流量等級,即使寫的方式跟只處理過十萬流量的一樣,也會比較容易得到面試機會。

最後假如你好奇,ChatGPT 能不能用來改其他職業的履歷。我有用 ChatGPT 來測試修改 UI/UX 設計師的履歷,可以前往《用 ChatGPT 幫自己修英文履歷 — UI/UX 設計師篇》

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