用 ChatGPT 幫自己修英文履歷 — UI/UX 設計師篇

2023年3月15日

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先前寫了《英文履歷全攻略 — 這樣寫讓我拿到 Amazon、TikTok 等大廠面試》 一文後,陸續有收到讀者洽詢履歷編修的事宜。但因為工作本身頗忙,實在沒辦法幫每個洽詢的讀者。不過轉念一想,最近 ChatGPT 這類 AI 工具越做越好,在很多回答上精準又精闢,應該要有辦法協助編修履歷。所以不如來寫一篇如何透過 ChatGPT 幫自己修英文履歷的文章,這樣以後讀者們就可以直接找 ChatGPT 幫忙就行,不僅快速,還可以省下編修費用。

之所以能寫這篇文章,主要是我本身是 AI 工具的重度使用者,在工作上目前大量依賴 GitHub Copilot 與 ChatGPT 等工具,所以算是有一些心得可以分享。我自己覺得要能發揮這類工具最大的效用,一個關鍵的點是要問對問題 (或下對指令),所以這篇文章會透過實際的例子,來分享該問什麼問題、下什麼指令,讓 ChatGPT 可以更有效幫助你編修履歷。

為了試試看 ChatGPT 是不是不同職業的履歷都能改,我挑了兩個我比較熟的領域,一個是前端工程領域,另一個是 UI/UX 領域。前端工程領域的範例是前陣子看到台灣的前端工程師社群有版友公開自己的履歷來尋求反饋,所以我擷取了該版友履歷的前端重點部分來請 ChatGPT 幫忙改。而 UI/UX 的例子則是看到 104 人力銀行有提供一些履歷範本,就找了其中的一個來用。這篇會是以 UI/UX 的當例子,假如你想看 ChatGPT 改 軟體工程師英文履歷的成果如何,可以前往《用 ChatGPT 幫自己修英文履歷 — 軟體工程師篇》

下對指令很重要

剛剛上面提到的兩個例子都是中文履歷。然而假如你要投外商的工作,或是直接海外求職,會需要英文履歷。以下幾個步驟可以讓你輕鬆把中文履歷,轉換成一份被精修過的英文履歷

  1. 把中文履歷的點丟到 Google 翻譯,先翻成英文
  2. 把翻譯好的經歷,丟到 ChatGPT,然後下 Critique the following experience on a resume。這句的意思是要 ChatGPT 幫你看履歷有哪邊可以寫得更好
  3. 在 ChatGPT 回覆後,接著下 Rewrite the above resume bullet points using the suggestions you provided。這句的意思就是請 ChatGPT 用它剛剛給的建議來幫你改寫
  4. 改寫完第一版後可能還有可以優化的空間,這時我們可以用《英文履歷全攻略》 一文提到的要點,請 ChatGPT 進一步優化。舉例來說,一份好的履歷中,要用過去式強動詞開頭撰寫經歷,以及要有質性描述或量化數據支持。這時可以下 Polish the above with strong action verbsPolish the above quantitatively and qualitatively 就是請 ChatGPT 進一步用強動詞改寫,以及進一步在優化質性描述或量化數據的撰寫。
  5. 有時候 ChatGPT 會寫到忘我,所以改出來的東西會很長。如果想要請它縮短句子,可以用 Make it more concise 來請它幫忙縮句子

範例:UIUX 設計師

在看完上面的步驟後,我們就實際來試試看吧。我們把開頭提到的履歷的前端部分擷取四個點,如下:

  • 協助客戶進行系統網站的 UIUX 更新、設計。負責的頁數多達 800+
  • 建立 Design system
  • 運用視訊與通訊軟體、設計協作軟體,有效率與遠端團隊溝通
  • 每週會議與同事分享 UIUX 新知、小組激盪,也訓練簡報表達能力。邀請 Senior UI/UX Designer、國外 Designer 舉辦講座、經驗傳遞知識交流

丟到 Google 翻譯,雖然沒有翻得很好,但沒關係,後面有 ChatGPT 助陣

Google 翻譯後
Google 翻譯後

拿到翻譯後,去 ChatGPT 的網站,然後透過 Critique the following experience on a resume 請它幫忙給回饋。可以看到它給的回饋非常精闢,包含沒有給具體的案例與數據來佐證、沒有提到設計系統帶來的成果、沒有提到使用的工具、沒提到讀書會與講座帶給團隊具體什麼幫助等等。看到這麼精闢的回饋,真的推薦每個人都可以把自己的履歷拿去給 ChatGPT 做履歷健檢 XD

請 ChatGPT 幫忙給回饋
請 ChatGPT 幫忙給回饋

接著透過 Rewrite the above resume bullet points using the suggestions you provided 請 ChatGPT 幫忙針對它自己提出的建議,來進行第一輪的修改。可以看到,修完的版本已經明顯比原本的好許多。

請 ChatGPT 幫忙針對它自己提出的建議,來進行第一輪的修改
請 ChatGPT 幫忙針對它自己提出的建議,來進行第一輪的修改

第一輪的修改少了一些質性描述與量化數據,所以透過 Polish the above quantitatively and qualitatively 請 ChatGPT 進行第二輪編修。這邊可以感受到 ChatGPT 厲害的地方,他會根據你提供的點,幫你想一些可以加的量化數據點。

舉例來說,原本的履歷上有提到幫客戶優化網站體驗,這邊 ChatGPT 幫忙想到的成果是提升網站流量 25%。原本的履歷上有提到設計系統,ChatGPT 幫忙想到讓工作流程效率提升 10%。這些都是很到位的數據佐證。當然這邊的數據是 ChatGPT 捏造的,請不要直接用,要記得換成實際的數據成果。

請 ChatGPT 加上質性描述與量化數據,進行第二輪編修
請 ChatGPT 加上質性描述與量化數據,進行第二輪編修

這樣改完有點寫太長,這時可以透過 Make it more concise 來請 ChatGPT 幫忙縮句子

請 ChatGPT 修得簡潔一點
請 ChatGPT 修得簡潔一點

這邊請 ChatGPT 縮完後,你會得到簡短的版本。當然你可以自行用長的版本跟短的版本來組合成最適合你履歷的版面。如果是我的話,我會取兩者的中間,綜合出以下的版本:

  • Enhanced user experience and customer satisfaction for 800+ pages, resulting in 15% increase in website traffic and 25% decrease in support inquiries.
  • Implemented a comprehensive design system that streamlined the design process by 20%, resulting in a more consistent and efficient workflow
  • Utilized video conferencing tools to effectively communicate and collaborate remotely, increasing productivity by 25%
  • Led weekly UI/UX knowledge sharing meetings with colleagues, and invited renowned Senior UI/UX Designers and foreign Designers to conduct lectures and share their expertise, resulting in the transfer of valuable experience and knowledge

比對起最開始的中文版本,這個由 ChatGPT 編修出來的英文版本,不僅每句都有不同的強動詞開頭,也都佐以質性與量化的支持論點,讓同樣的經歷變得專業許多。不過再次強調,有些 ChatGPT 幫你寫的內容你不一定真的有,那樣的話記得要拿掉不要直接用,以及它提到的數據請務必換成你的經歷中的實際數據,不然就變成造假了。

小結

從上面的例子可以看到,經過 Google 翻譯與 ChatGPT 的潤飾後,看起來真的像被專業修履歷的改過一樣。目前市面上找得到的履歷編修服務,便宜的要一千多,貴一點的三四千,不過用 ChatGPT 這類 AI 工具,不用花錢也能有不錯的成果。

當然再次強調,雖然 ChatGPT 能幫你改履歷,但履歷上的經歷還是需要靠自己累積。即使兩個人都修到寫法上最佳的狀態,也可能因為一個人量化數據上比較多,而優先獲得面試的機會。

最後假如你好奇,ChatGPT 能不能用來改其他職業的履歷。我有用 ChatGPT 來測試修改軟體工程師的履歷,可以前往《用 ChatGPT 幫自己修英文履歷 — 軟體工程篇》

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